Kontingenční tabulky v Excelu umožňují rychle analyzovat a organizovat data bez složitých vzorců. Pokud máte tabulku s informacemi o produktech, jejich cenách a výrobcích, můžete pomocí kontingenční tabulky jednoduše zjistit např. celkové tržby podle jednotlivých výrobců.
Stačí kliknout na libovolnou buňku v tabulce, na kartě „Vložení“ vybrat kontingenční tabulku a rozhodnout, kde ji chcete zobrazit. Excel automaticky rozpozná oblast dat a umožní vám přidávat pole do řádků, sloupců a hodnot. Například přetažením výrobce do řádků a ceny do hodnot vytvoříte souhrnné tržby za jednotlivé značky. Pokud data přidáte do sloupců, výsledky se zobrazí jinak strukturované.
Pro větší flexibilitu je vhodné převedení zdrojové tabulky na formát tabulky pomocí klávesové zkratky Ctrl + T, což zajistí automatickou aktualizaci kontingenční tabulky při změně dat.
Kromě běžného součtu lze zobrazovat průměry, počty nebo i procentuální podíl jednotlivých hodnot na celkovém součtu.
Dále můžete využít seskupování, například seskupit ceny do intervalů po 5 000 Kč nebo tabulku filtrovat podle data prodeje. Praktické je také použití průřezů a časových os, které umožňují interaktivní filtrování dat pouhým kliknutím.
Nakonec Excel nabízí možnosti přizpůsobení stylu, změny formátu čísel, přejmenování sloupců a nastavení kontingenční tabulky tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Je to skvělý nástroj pro všechny, kdo chtějí rychle a efektivně analyzovat velké množství dat!